新媒体时代，企业少不了新闻发布会活动，自然就少不了媒体邀请。邀约媒体能对企业的品牌进行全方位的推广。那么如何邀请媒体？深圳微力传媒有限公司带大家了解下媒体邀请的流程。
一、确认邀请媒体名单
二、打电话给相关负责人，邀请媒体参加，并传真邀请函。
1、来参加活动的媒体记者，看他们几点过来，怎样过来（坐车还是自驾车），过来的当天我们会整理一个资料袋，里面包括通稿，礼品，项目信息，签到，拿红包的另外签到并要名片。
2、不来参加活动的媒体，看他们是否可以发通稿，发的话我们在活动当日发通稿过去，然后他们出稿后，我们要拿回相关的书或者报道做留底，并发300元过去。
三、确认参加媒体后，要跟进，确认媒体邀约人数，到来的方式，具体负责人和电话等。
多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天。应把新闻发布的内容安排在最初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保媒体次日发稿。
提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：
1、 会议议程
2、 新闻通稿
3、演讲发言稿
4、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）
5、公司宣传册
6、产品说明资料。（如果是关于新产品的新闻发布的话）
7、 有关图片
8、 纪念品（或纪念品领用券）
9、 企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）
10、空白信笺、笔（方便记者记录）
在现实中，企业做活动想邀请媒体，可以选择媒体公关公司来资助实行省事又省心。深圳微力传媒有上千家媒体资源，同时集纳了全国主流媒体的万余名高端媒体记者，可以为客户提供发布会媒体邀请、记者邀约、新闻发布会、新品发布会等全方位媒体传播服务。从前期的媒体邀请，到媒体加入与媒体记者对接，再到后期接洽发稿，深圳微力传媒构造的媒体邀约、媒体约请、媒体公布都能到达企业预期的结果。
