庆典活动是很多企业,商家比较重视的一个活动,也是借机展示自己,提升自己的很好机会,所以很多商家都非常的重视,庆典活动策划要做出整体的布署,作出整体的计划,才能够体现企业的特色,其次还在做好庆典的内容工作,用出色的执行力对细节的关注,这样子才能让企业的庆典时才能更好的完成。那么怎么策划庆典活动?庆典活动策划的流程是怎样的?接下来深圳微力传媒有限公司带大家了解下庆典活动策划的流程。
1)庆典活动策划:确定来宾及发放请柬;来宾组成:政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之,来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求:请柬提前7—10天发放。重要来宾请柬发放后,组织者当天应电话致意。庆典活动前一天再电话联系。
(2)设计庆典活动程序;一般程序:主持人宣布开典;介绍来宾;由组织的重要领导或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。
(3)落实致辞人和剪彩:致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织最高负责人,客方为德高望重、社会地位较高的知名人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。
(4)编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料,将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者,还应在其材料中添加较详细的资料,以方便记者写作新闻稿件。
(5)庆典活动策划的接待工作;设置接待室。对所有来宾,都应热情接待,耐心服务;对重要来宾,要由组织领导亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。
以上就是深圳微力传媒有限公司为大家介绍的庆典活动策划的流程,需要了解更多活动策划详情或想找活动策划公司可以联系我们。