新闻发布会是在媒介公关经理应用频率比较高的一种方式,无论是公司成立新部门、发布新战略,还是公司推出新产品、签约新项目、开通新产线等等重大事件或者其他类型的信息发布,都必须有一个正式或非正式的途径通知新闻媒体,发布会便成了一个常见的、甚至必不可少的手段。 

    举办一场新闻发布会,会引起社会公众的舆论,具有传播的作用,成功组织一场新闻发布会有利于提升品牌的知名度,想要做好一场成功的新闻发布会,就要把控好流程主要点,才能让发布会顺利有节奏的去进行,那么新闻发布会流程有哪些,如何组织新闻发布会?下面请看深圳微力传媒小编来为大家分享一下。  

    一、新闻发布会前准备 

    1、确定场地挖掘新闻热点

    任何活动都需有有前期筹备才会有所成功,新闻发布会同样如此,确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。

    2、对到场来宾记者进行邀约: 

    确定场地之后,可以对现场来宾记者、领导、客户、同行、等,根据发布会情况

拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案、流程等。

    二、新闻发布会人员准备

    在筹备新闻发布会前期,要准备好对于礼仪、主持人、接待人员等这一些都要进行一系统培训。

    三、新闻发布会物料准备 

    深圳活动策划公司在发布会前都会把物料准备好,其包括迎宾牌,牌卡、手卡、喷绘……都会准备好。

    四、新闻发布会当天流程

    1、新闻发布会流程

在举办发布会时,会按原来的计划开始发布会,流程一般是:迎宾、签到、发布会开始、会议流程、用餐、用餐后的交流、结束。

    2、新闻发布会注意事项

    在新闻正式发布会开始前,深圳活动策划公司会提前三个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。

    以上就是深圳微力传媒有限公司为大家介绍的新闻发布会的流程及如何组织新闻发布会的内容。新闻发布会的流程清晰是新闻发布会的成功举办的重要环节,明朗、清晰、紧凑的新闻发布会流程是组织新闻发布会的先决条件;了解新闻发布会的流程也是可以帮组企业节省更多的费用,方便媒体和公众更好地理解企业品牌。