甲方爸爸经常遇到活动策划公司提案很酷、很炫，但最终落地却因为预算、施工技术等等方面，总是有些偏差。深圳市微力传媒经过多年的经验摸索总结，总结出以下几点，让年会活动策划更有落地保障!
1、活动策划的意图：
活动的意图、含义应用简洁明了的言语将意图关键表述明白;在陈说意图关键时，该活动的中心构成或策划的独到之处及由此产生的含义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应当清晰写出。活动方针要具体化，并需求满意重要性、可行性、时效性。
2、活动的总预算：
由于沟通的不协调，甲方都是希望看到方案后就立刻同步看到预算，活动策划公司一边希望甲方对方案提出修改建议，一边也迫切希望甲方给出心底的预算，减少最后因预算过高、过低的尴尬;实际上，双方应在方案拟写之前，简要沟通下预算方向，这样也就不会偏差太大。
3、活动物料的准备：
为了更好的资源调动及物料采购制作，建议物料准备时间充足一些，这样就不会匆匆忙忙，尽量准备的更细致、更完整到位。
4、活动前期彩排：
不打无准备之仗，年会相关环节必须彩排。只有在彩排过程中，才能把握年会环节的节奏性，才可能发现相关环节的问题点。对于主持人和参与者，彩排能够实现熟能生巧的效果。
5、活动执行分工：
活动执行是一个系统工程，必须用项目管理的思路去运作。其中非常关键的是人员分工问题。比如导演组、节目组、服装道具组、车辆服务组、物质采购组、灯光音响组、视频影像组、多媒体互动组、安全保卫组等。
需要注意的是，活动策划时人员分工要赋予唯一的责任和权力，实行责任风险承担制，这样各司其职，确保项目的完美落地!
