活动策划是一个复杂的环节组成的,特别是公司或企业想要举行一次盛大的企业庆典活动,那就更复杂了,如果缺少了相应的人来进行活动策划,那么活动是很难圆满成功的,那么举办出能给人留下深刻的印象,提升企业的社会价值,创造良好的社会形象的庆典活动是需要专业的人来进行了。那么活动策划公司策划一场活动需要的必备工作和注意事项有什么呢?微力传媒活动策划小编慢慢跟你说。

  庆典活动策划需要注意事项有哪些?

  第一,要细心拟定出席的宾客名单。一般大型的企业都会邀请相关部门的负责人,社会名人、社团代表、及行业代表等等,当然还有公司的主要员工代表和媒体记者,所以在拟定名单的时候一定要细心,不能有所错漏。

  第二,活动的流程一定要提前明确好,一般为宣布庆典活动开始、介绍重要来宾、致辞、然后再剪裁。

  第三,要确定好致辞人选,记住,致辞的人选一般为重要人物或杰出代表,应该事先与其沟通并征得同意。还要提前通知致辞人准备好贺词或公司提供致辞范本。

  第四,确定剪彩人员名单。与上条一样,参加剪彩的人选都是比较有声望的,社会地位较高的,和有特殊身份的代表,这样才能吸引媒体的眼球达到宣传及增加新闻价值的效果。

  第五,典礼结束后还要准备好一些余兴活动。例如公司产品的展览,公司员工的表演等等,有利于宣传企业文化增加公司业务的营销推广机会。

  列出活动各个环节,分配专人负责,扩大宣传,严格把控活动中环节对接,每个环节做到精细化处理。庆典活动策划注意以上几条。就不会出现太大的问题。