开业典礼对企业而言,是正式经营之前最为隆重的典礼仪式。而开业典礼若想做到完美无缺,就得对开业典礼前期的筹备工作安排妥当,才能最终达到我们的满意。公司开业典礼的准备工作包括哪些?今天,我们就跟着微力传媒小编的脚步来看看开业典礼前期筹备工作安排吧。
开业庆典活动的准备工作和安排
第一、开业典礼举办之前,公司有必要成立一个活动筹备小组,确认每一个小组中的每一个人的工作内容和责任。且最好位大家颁发一份通讯录,一旦发现问题就及时沟通为宜。
第二、制定好开业典礼现场的通行证和工作证,这样才可以确保工作人员能够更好的完成现场管理工作。
第三、确定好所有开业典礼活动的参与人员的名单,以便做好相应的重点安保工作。
第四、确定好开业庆典活动现场所需要的具体文字和策划书。
第五、准备好专业的摄像、摄影设备,并且和专业的开业庆典策划公司商议好,且由专业人士负责进行录制、照相。并且要找相关的专业工作小组去提供摄影、摄像提纲及后期制作,以确保为开业典礼完成后的宣传工作做好准备。
准备工作和安排都已经做好了,等到开业最怕的就是场面冷清,零经验,不知道怎么宣传,怎么吸引客户,怎么办?首先我们先把忧虑的问题抛出来,再一一解决!
问题一:邀请谁?
如果在资金的允许下,我们可以邀请一些知名的人士来参加开业庆典,这样能制作出新闻效应。也可邀请自己的亲朋好友,通过朋友们去宣传。
问题二:现场怎么布置?
签到及主会场区:铺设迎宾地毯,引领宾客至活动区域签到及拍照,也可请模特配合拍摄
迎宾签到:现场设置照片打印机,嘉宾签到后拍摄照片,现场制作相框并打印(相框上留下信息,可达到宣传效果)
品牌宣传区:制作易拉宝或KT版,宣传品牌理念,展现品牌实力
问题三:怎样吸引潜在客户?
可以外聘舞狮队、乐队、舞美助场,也可准备游戏抽奖环节,增加互动。
问题四:流程是怎样的?
①来宾入场签到,合照
②舞狮队暖场表演
③致辞欢迎到场来宾
④邀请嘉宾参与剪彩仪式
⑤暖场表演,现场互动
以上就是微力传媒小编总结的公司开业典礼的准备工作以及开业的时候,忧虑的问题,可真要企业实操,就真的不知道从何下手,这个时候,微力传媒小编建议找专业的开业典礼公司来帮忙。深圳微力传媒活动策划公司一家专注于开业庆典策划、大型晚会、企业年会、活动策划、演出策划、活动推广、媒体邀请,新闻发布会,新品发布会等全方位服务的企业。多年的专业活动策划经验,为100余家上市公司和大型企业提供服务。