越来越多的公司将新闻发布会变成了一个常态化的安排，每当有新产品或是重大活动时，都会召开各种形式的新闻发布会。正因为这样，新闻发布会上的礼仪变得重要起来。
一般来说，新闻发布会的常规形式是：由某一个媒体邀请公司出面，将有关的新闻界人士邀请到一起，在特定的时间和特定的地点内举行一次会议，宣布某一消息，说明某一活动，或者解释某一事件，争取新闻界对此进行客观而公正的报道，并且尽可能地扩大信息的传播范围。
按照惯例，当主办单位在新闻发布会上进行发言之后，允许与会的新闻界人士在既定的时间里围绕发布会的主题进行提问，主办单位必须安排专人回答这类提问。简言之，新闻发布会就是以发布新闻为主要内容的会议。
在新闻发布会之前至少应当准备好包括会议的筹备、媒体的邀请、现场的应酬、善后的事宜等四个方面的内容。在会议筹备时，要做的准备工作甚多，其中重要的，是要做好主题的确定、时空的选择、人员的安排、材料的准备等具体工作。关于媒体邀请，在新闻发布会上，主办单位的交往对象自然以新闻界人士为主，在事先考虑邀请新闻界人士时，必须有所选择、有所侧重，不然的话，就难以确保新闻发布会真正取得成功。
所以在新闻发布会上媒体邀请必须要由专业的公司来完成。
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