要做一个好的活动策划，首先双方的沟通一定要直接、要明确，而不能旁敲侧击，也不能想当然地认为对方就是这么想的，甲乙双方的信息对称、懂得始终是活动胜利的重要条件。作为活动策划方，除了要跟引导层、决议层沟通以外，还要跟执行对接职员有充足的沟通;而作为活动的主办方，则有任务把活动的需求讲得尽可能清晰、清楚。
活动策划前期要留神的第二个问题是对往届的活动以及相干的同类活动进行收集收拾，这是保障你的活动策划不与别人相同而且优良于别人的基础作业;
接下来，还要对游览的客源进行调研，因为市场的请求是以花费者为导向的，再好的活动选错了参加对象，活动策划出来的活动必定不会有人买账;
最后，还要对客户的需求进行剖析和演绎，在这基本之上再来做一个减法，也就是对这些材料进行过滤，哪些可以改变成亮点，哪些是以前做过的，这次不再斟酌的。
综合出来这些元素之后才干更好地对全部活动的主题、节目情势加以把控。
切记，一味地逢迎客户的需求是远远不够，也是很危险的，这会使他以为你没有干货，没有程度，你的活动策划一定要让他眼睛为之一亮。
要操作一个活动，调研是重要的一环，正所谓“良知知彼，能力百战百胜。”只有细致、全面的调研工作，才能尽可能的防止活动策划环节与履行环节的脱钩。
