举办一场新闻发布会活动,需要注意的细节内容很多,除了要兼顾到活动现场的流程以外,还要注意新闻发布会活动每个流程的细节,包括每个区域物料的管理,设置,资料等内容。今天微力公关传媒小编就和大家说一下,新闻发布会有哪些细节需要注意。

  新闻发布会席位布置

  摆放方式:新闻发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡,以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后”。

  很多会议采用主席台只有主持人位和发言席,贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。

  摆放回字型会议桌的新闻发布会也出现的较多,发言人坐在中间,两侧及对面拜访新闻记者坐席,这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。 注意席位的预留,一般在后面会准备一些无桌子的坐席。

  新闻发布会道具设备

  最主要的道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等,相关设备在新闻发布会前要反复调试,保证不出故障。

  新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。如果是在企业内部安排发布会,也要酌情安排人员做记者引导工作。

  新闻发布背景板主要衬托出会议主题,所以在设计及选材上一定要慎重考虑,新闻发布会主要采用高清晰写真布,这种材料因为无异味,不反光和高清晰的特点,所以对新闻发布会的现场气氛营造和媒体摄像都大有好处。

  新闻发布会需提供的资料

  提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序依次应为:

  1、 会议议程

  2、 新闻通稿

  3、演讲发言稿

  4、发言人的背景资料介绍。(应包括头衔、主要经历、取得成就等)

  5、公司宣传册

  6、产品说明资料。(如果是关于新产品的新闻发布的话)

  7、 有关图片

  8、 纪念品(或纪念品领用券)

  9、 企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)

  10、空白信笺、笔(方便记者记录)

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