鲁迅曾经说过“世上本无路的，走路的人走的多了便成了路”，其实本来是没有套路的，后来活动做的多了经验增加了，便有了套路。微力公关传媒小编历经江湖近十年日月积累的活动策划套路吧!看你有没有中招。
活动前期：漫长的筹备期与多变的执行期
普遍情况下，活动策划前的准备时间必须是十分充裕，这个阶段可以细化分为筹备期和执行期。其中筹备主要进行活动构想及策划，活动主题明确之后，就要进入到活动前期的执行步骤了，主要是推动活动进程滴。
1、活动策划案制定
想要成功举办一场活动的前提是要有一份优质的策划案，优质的策划案不仅能够明确活动的目的及主题，还能够预估效果。好的策划案应该包含活动策划目的、主题、内容、亮点、预期效果，这样清晰明了的策划案可以让领导一目了然，也有利于活动策划的把控。
2、时间进度表
时间计划是活动前期的必须准备，没有计划的活动就如同无头苍蝇般乱飞乱撞，找不到方向。进度表在活动策划前期是十分重要的，既能使分工明确，又能提高效率，以此保证团队成员的配合和活动的顺利举行。
3、招商PPT
线下活动策划一般都需要资金的支持。活动的招商可以获得更多的资金支持，以此来降低活动方的成本。建议招商PPT首先要做到精致美观，其次就需要简洁明了的内容，彼此合作能达到互利共赢的效果。
4、场地与嘉宾
对线下论坛、会议、讲座等活动来说，场地和嘉宾是非常重要的。筹备期内一定要先确定好场地和嘉宾，否则会非常影响活动节奏和效果。在场地选择方面要充分考虑到场地布置、设备、空间以及交通便利程度。
5、活动邀请函
活动邀请函一般分为纸质版和电子版H5页面，纸质版通常用来活动领导和嘉宾，电子版H5方便大家在朋友圈转发和报名。两种邀请函的内容要做到简洁方便快捷以传播，便于邀请人阅读。
6、活动物料
活动所需的物料是琐碎繁多的，大到LED屏，小到纸签到笔水的各个环节物料都需要提前准备好，以免影响活动的举行。此外，活动策划各个环节所需的设计及图片在入场搭建前就要做好了。
7、活动宣传与推广
整场活动除了做好现场执行外，还需提前预热和及时宣传推广，提高活动知名度的同时吸引更多的人报名参加。应该根据自身活动需求和目的，来选择何种类型的媒体进行宣传。
8、各方沟通与对接
活动的如期举行，需要各方彼此配合，大力支持。活动策划前期，各甲乙丙方要及时沟通与对接，使各项工作都有条不紊的进行，尤其是在嘉宾、场地、合作方等对接中更要积极行事。
9、场地布置
在场地方允许的情况下 ，一般都是在活动的前一天进场搭建，但具体时间还要根据实际情况来进行。场地搭建包含LED屏、灯光音响等，在此期间，需要对设备进行调试，有问题的地方要及时调整。
10、活动彩排
场地搭建、设备调试完成后，就进入彩排的环节了。这个环节主要是实现灯光音响等设备操控者与主持人的配合，以及主持人活动前的提前预热，保证活动现场整体把控且有序进行。
最后一点活动策划方案总结：活动总结的目的是总结经验与活动成败，以便下次活动举办得更加完美。有些活动公司可能认为没必要花费人力物力进行活动总结，活动总结是十分必要的，好的活动总结可以为下次活动的展开提供良好的经验与准备。没有总结，如何提高对吧。
一场活动的成功举办，一定要考虑到以下几个因素：活动目的、活动效果、活动流程、活动宣传推广、活动现场氛围。同时还要对活动前期、中期、后期的整体及各个工作环节进行严格的把控。
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