新品发布会策划对企业有着非常重大的意义和作用，一场好的新品发布会往往对企业形象及未来的市场有着重要的影响。
新品发布会的常规形式是：由某一商界单位或几个有关的商界单位出面，将有关的客户或者潜在客户邀请到一起，在特定的时间里和特定的地点内举行一次会议，宣布一新产品。在新品发布会举办之前，各方各面都要顾及到。
筹备新品发布会，要做的预备工作很多，今天深圳专业的活动策划公司---微力公关传媒，就来讲述关于时机的选择、职员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料预备这几个准备工作。
1、时机的选择
在确定新品上市发布会的时机之前，应明确一点：应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。
假如基于以上一点，确认要召开新品发布会的话，要选择恰当的召开时机，避开本地的重大活动，避开其他单位的发布会，还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车，恰当的时机选择是企业新品发布会取得成功的保障。
2、人员的安排
企业新品上市发布会的人员安排关键是要选好主持人和发言人。其基本条件是：仪表堂堂，年富力强，见多识广，反应灵活，语言流畅，幽默风趣，善于把握大局，引导提问和控制会场，具有丰富的主持会议的经验。
新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员，一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是，所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要写清姓名、单位、部分与职务。
3、嘉宾的邀请
对出席新品发布会的嘉宾要事先确定其范围，具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下，与会者应是与特定事件相关的人士。另外，确定邀请的嘉宾后，请柬最好要提前一星期发出，会前还应用电话提醒。
4、会场的布置
新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外，可考虑租用大饭店，酒店等举行。新品发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最好不用长方形的，要用圆形的，大家围成一个圆圈，显得气氛和谐，主宾同等，当然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、来宾席位等。
5、材料的预备
在举行新品发布会之前，主办单位要事先预备好如下材料：
一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要，它要紧扣主题，体现全面、正确、生动、真实的原则。
二是题目提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如，可以对被问的主要题目进行猜测的基础上，形成问答提纲及相应答案，供发言人参考。
三是资料提纲。事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的资料提纲，并认真打印出来，在新品发布会上提供给来宾。在资料提纲上应列出本单位的名称、联系方式等，便于日后联系。
四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用，可增强发布会的效果。它包括：图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。
今天微力公关传媒小编就先说这5个准备工作，其实类似于这样的文章，小编之前都有简单的概述过，不过最近又有很多客户过来咨询，需要做新品发布会，这里小编就在重复给大家说一下。
为什么最近很多公司需要做新品发布会呢?因为金九银十，马上9月份就要过去了，十月份的到来，必定是众多企业的竞争非常激烈的时候!要提前做好准备，才不会被同行给打败!
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