新闻发布会可以称做为记者招待会或是信息发布会，一般是政府、企业、社会团体或是个人为发布重大新闻或皆晒重要方针政策而邀请新闻记者参加，并且让记者就此提问，而后由召集者回答的一种具有传播性质的公共关系专题活动。这种形式是由社会组织传播信息、吸引新闻媒体报道、与新闻媒体弄好关系的有效途径和手段。那么我们该如何策划新闻发布会，如何组织实施?
1、新闻发布会策划准备工作
社会组织举行新闻发布会一般目的是为了借助新闻媒体向公众群体传播真实、清晰、权威的重要信息，引起社会公众的广泛关注，成败得失非常重要。所以在新闻发布策划之前，必须整个发布会的策划和准备。这包括需要确定这次新闻发布会的主题、新闻按发布会的时间和地点、还要选择新闻发布会上的主持人与主要发言人、准备好需要发言提纲和辅导材料、确定邀请者的范围、并组织记者参观的准备以及会场上的布置准备等。
2、新闻发布会策划的要求
新闻发布会的现场布置工作完成之后，为了成功的开好新闻发布会，要在发布会开始前按照整个新闻发布会的流程进行一番检查，对会中可能出现的各种情况进行提醒相关人员要十分注意。比如，对于发布户的信息和回答必须准备无误;会议发言人要掌握好回答问题的“火候”等一系列准备工作。
3、新闻发布会策划的程序
新闻发布会策划是非常正式的公关活动，一般包括以下程序：签到、分发资料、会议开始、发言人讲话、答问、会议结束等。看似简单的流程，但是具体执行起来，想要避免漏洞百出，依然是需要格外严谨认真的。
4、新闻发布会效果评估
新闻发布会结束后要及时对新闻发挥的组织工作进行总结，以便对新闻发布会的效果进行评估，并且明确今后工作方向进行改进，为下次的策划新闻发布会做好更加丰富的效果。特别是要搜集与会记者或是在各类媒体上发表的新闻报道，进行分类登记，检查是否达到了举行新闻策划发布会的预定目标，是否由于失误而造成的谬误，对检查出的问题，要分析原因，设法弥补失误。
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