在活动进行当中常常会有许多意外状况发生,咱们常常所说的活动中发生的意外状况大致可以分成两层,一层的含义是事件发生、开展的速度很快,出乎意料;第二层的含义是事件难以应对,有必要采纳非常规方法来处理。活动举办作为一个复杂系统工程,涉及到大量人力物力及资源的调度和管理,不论前期的策划和筹备工作做得多么到位,在活动演出阶段或许都会有预料不到的突发事件,那么如何处理好突发事件将是活动能否成功举办的重要保障。
  
  一、硬件设备
  
  硬件设备包括有:灯光、音响、话筒……特别在商演过程中有时候会遇到设备和电力中断的状况,特别是一些小的活动,由于设备不专业,比如音响如果用差一些会造成啸叫或者是烧坏的状况,应对这个突发状况,通常策划公司都会有预案,确保活动万无一失。
  
  三、电力负荷过高
  
  在活动上用的电都很多,比如像灯光、音响……。如果是遇到电力不足或许电力负荷过高的问题,遇到这种突发状况,活动项目中策划公司应对这个问题是立刻找场地的电工,以及负责活动现场的用电人员,去处理这个问题。
  
  二、活动节目流程:
  
  因嘉宾及演员临时缺席,导致的节目流程更改。大型节庆的嘉宾和演员通常是不到最好一刻很难最终确定,出席嘉宾的更改可能会衍生出一系列的节目流程问题。这里有一个事例,某个活动曾经出现过这样的问题,原定出席活动并宣布活动开幕的省领导由于临时改动行程而在活动演出前取消了出席本次活动,但由于主办方和活动执行方及主持人在衔接上出现了沟通上的问题,活动演出的时候主持人还是照本宣科的说“有请xxx领导宣布开幕”,发生了极其尴尬的一幕。同样演员也可能因为航班等原因无法赶到节目现场,这样便需要对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整,因为大型晚会的音乐灯光都是完成通过电脑预设了程序的。
  
  三、综合协调:
  
  活动策划涉及到的项目比较多,特别是一些重大活动往往涉及多个部分,要确保突发状况的及时处理,有必要加强各个部门的协调。
  
  四、总结活动,防止再次发生
  
  在活动的策划和实施过程中,还有许多技巧可以利用,每只需咱们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
  
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