很多企业举办新闻发布会、新品发布会、大型活动等都需要邀约媒体记者对企业进行曝光宣传。那么媒体邀请的程序是怎样的？如何进行媒体记者邀约？接下来深圳微力传媒有限公司带大家了解下媒体邀请的程序。
媒体邀请的程序：
一、确定主题、制定策略
根据活动类型（新品发布|品牌包装|开业上市|主题活动）
确定此次媒体邀请传播的主题，常规传播均以品牌推广或者是促进销售为目的
根据主题进行：稿件规划|传播形式载体确定|发布周期规划|
二、根据策略选择对应媒体
根据活动性质以及理想的宣传效果决定媒体邀请的类型和数量的不同。依据媒体针对的不同的传播渠道、传播方式、受众群体进行分析，随着人们消费媒介和使用媒介方式的转变，不再执着于某个媒体“全程依赖”，而是在不同的方面、不同环节上使用不同的媒介，通过不同介质平台的关联，形成一个新型的适应于人们现在所能接受的新的媒介消费习惯。
1、大众化媒体邀请：央视|卫视|门户网站|党报日报等
2、行业媒体邀请：行业本身所属的专业媒体，例如：IT |金融|健康|汔车
确定报道形式：是视频媒体报道还是图文专题报道
三、确认邀请媒体名单
1、制定相关媒体邀请计划、计算费用
2、根据清单进行媒体联系、沟通
四、打电话给相关负责人，邀请媒体参加，并传真邀请函。
1、来参加活动的媒体，看他们几点过来，怎样过来（坐车还是自驾车），过来的当天我们会整理一个资料袋，里面包括通稿，礼品，项目信息，签到，拿红包的另外签到并要名片。
2、不来参加活动的媒体，看他们是否可以发通稿，发的话我们在活动当日发通稿过去，然后他们出稿后，我们要拿回相关的书或者报道做留底，并发300元过去。
五、确认参加媒体后，要跟进，确认最后到的媒体人数，到来的方式，具体负责人和电话等。
媒体邀请的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上，既不能过多，也不能过少。企业举办新闻发布会、大型活动等如果没有丰富的媒体渠道可以找媒体邀请公司，这样省心省力也能达到预期效果。
深圳微力传媒是媒体邀请界的经验这，能为企业进行新闻发布会或媒体邀请、记者邀约的全案策划。包括新闻发布会策划、新闻热点策划、新闻通稿撰写、相关媒体的发稿落实等全方位服务。有着丰富的媒体邀请经验与全国各地媒体与记者的良好关系。
