对于一个活动而言,活动策划做的再好,在活动执行的时候出现了问题,那也终究是没有实际行动,并且俗话讲的好“防患于未然”,因此在这,小编在这就给就容易出现的问题给予解决方法。


  一、活动前准备工作不充分,忽视细节,漏掉物料

  执行人员在接受任务之后,除了要对活动流程熟悉以外,活动中用到的物料也同样要注意,特别是一些体积较小,容易忽略的小物料,这些都要有专人看管和负责。

  二、活动现场分工不明确,导致场面混乱

  活动执行中不一样的环节都要有不一样的人负责,比如礼仪,这就要有人来带领她们站位,该怎么站,颁奖的时候那个上去、谁去接领导上台等等;再比如活动道具,不同环节都是需要不一样的道具,不一样道那个人提供;还有演艺的催场、工作餐的供给等等,都要有分工明确。

  三、气候突变

  大型活动的举办最怕的就是现场突然天气有所变化刮风下雨等一系列引起的突发事件小则有可能会让现场出现混乱,大则可能出现安全事故,再有因下雨导致的现场线路漏电,因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故。这就需要在进行活动前做出充足的准备。对于任何一场活动,专业的活动公司都会都防范风雨天气的措施,比如对灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理,对灯光架进行加固。事先预备好紧急情况下的应对措施才能保证策划的活动能顺利的进行下去。

  四、临时缺席

  大型节庆的嘉宾和演员通常是不到最后一刻很难最终确定,出席嘉宾的更改可能衍生出一系列的活动流程问题。曾听朋友说过一个这样的案例,某个活动曾经就出现过这样的问题,原定出席活动并宣布活动开幕的省领导因为临时改变行程而于活动开始前取消了出席本次活动,但由于主办方和活动执行方及主持人在衔接上出了沟通上的问题,活动开始的时候主持人还是照本宣科的说“有请XX领导宣布开幕”,最终上演了极其尴尬的一幕。同样演员也可能因为航班等原因无法赶到活动现场,这样便需要对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整,因为大型晚会的音乐灯光都是实现通过电脑预设了程序的。

  五、现场布置的应急

  任何现场静态的布置、装饰出现掉落、损坏等情况,工程部人员迅速予以修补,将其恢复原貌,若无法补救,则即使清理,确保活动顺利进行。如果影响到活动的进展,例如舞台坍塌等严重事件,迅速将台上贵宾引领到台下,将铺用地毯作为临时主席台。

  动态装点如气球、礼炮、鞭炮工作失常,包括主席台上的金球未打开等情况,将以彩带喷射、礼花等作为代替,同时以音响和锣鼓队来弥补现场气氛。

  六、电源应急

  提前准备好备用电源,同与电控部门协商,作好一切准备,若突然断电,立即启用


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