一场活动一般来说是经过活动策划到活动执行的,工作的顺序一般来说应该先做好活动准备,再到活动策划再到活动的执行最后到活动总结这四个步骤来完成,这个的时间周期相当长的的一段时间,若没有事先规划跟考虑,这的确是很难,一场好的活动从准备到执行至少提前数日的做准备,以便你能在活动当天保持冷静。
  一、活动准备
  1、活动目的性要明确。目的需要清晰可衡量,而且一定要知道活动唯一的目的,如果有多个目的话只能导致最终达不成,因为两个目的可能会背道而驰。
  2、梳理活动目标用户。明确目的后最重要的是明确活动目标用户,没有一个活动能吸引所有人的关注,只有确定目标用户后才能确定影响他们的活动策略,毕竟众口难调,确定了目标用户才能精准的施加影响。

  二、活动策划阶段
  1、策划活动创意和内容
  活动创意是活动策划成功的最关键因素,也是让用户买单的最直观影响。活动创意策划需要做到:
  ①策划需要贴合目标,以达成目标为最终目的。
  ②贴近目标受众喜好,只有吸引用户的活动才能促使其参与。
  ③适度的参与门槛,参与门槛高度与参与人数成反比。
  ④有趣的参与方式,有趣能最大化的激发用户的参与热情,活动有趣的参与方式是除了奖品外最能吸引用户参与的关键点。
  ⑤怎么利用社交媒体传播?一个活动想要吸引更多的用户参与,借助社交媒体关系链是最好的传播方式,怎么合理利用社交媒体?是否适合社交媒体引流是也是很重要的;利用社交媒体不是放一个分享按钮就完事的,怎么去设计H5页面?怎么激励用户愿意分享到自己的朋友圈?
  ⑥如何结合时下节点?结合时下热点往往可以起到良好的效果,但速度一定要快,热点往往很快过时。

  2、活动文案
  永远不要小觑文案的力量,斟酌每个标题和每个文案将会为你的活动带来巨大的效果,特别是广告位入口和活动帖子标题需要有一个吸引用户的亮点。
  3、活动节奏及效率提升方式预估
  在长时间内活动节奏的把控很重要,需要制作一个时间轴去把控每个时间段需要做什么事情。什么时间需要加一把火,通过什么方式去加这个火。加火的方式通常有增大广告位资源等。
  4、活动推广传播资源
  针对不同的位置可以设置不同的入口创意。
  5、活动优化及替代方案
  再完美的活动方案总会有临时发生的问题,做好替代方案好过措手不及,如果活动效果不佳,应该怎么补救?

  三、活动执行阶段
  活动执行阶段最重要的就是要保证活动的顺利开展。
  1、与团队成员和志愿者提早抵达活动场地
  确保每个人都在场,所有电子设备也操作正常。最后一分钟是否还有什么问题?
  2、把场内和场外所有东西摆放好
  你是否需要在邮箱上放置气球?在角落摆设海报板?放在门口及走廊又如何?如果宾客必须穿过名副其实如迷宫般的路线,那么放置越多指示牌越好。
  在建筑物前放置欢迎横幅及其它信息格外有用。毕竟你想要人们从街上就能一眼看见自己该去的地方, 而没有任何疑问。
  设立接待处和登记处。宾客一进门时应能明确看到他们需要做什么。否则他们只会带着不确定与不安的感觉四处溜达。
  3、确保相关人士了解正在发生的事
  如果演讲人迟到,你们必须要有拖延策略。如果用餐时间比预计更久,他们需要知道时间表的变动。活动一般很少会照着计划顺利完成,所以如果你偏离了轨道,确保开放沟通管道。
  4、拍照
  你可能想要拥有可以纪念的东西,而且看着有人带着相机四处走动可令人兴奋。记录主办方的横幅、你的横幅、会场入口、接待处等。也许明年你可以用到这些东西!
  5、分发一些可以让宾客们带走的东西
  准备小册子或他们可以带回家的东西,以便活动结束后人们可以亲自做一些事情。
  6、清理现场
  检查电表、拆下横幅、搬走桌子等;检查场地,确保没有遗留值钱的东西。如果有,请成立一个失物认领处;如果你毁坏了一些东西,让该场地联系人知道这一点。最好能诚实坦白;尽量妥当处理垃圾。维护人员将会负责之后的一切事情。
  7、处理好所有活动后的工作
  取决于你办的活动,你也许什么也不用做,也许必须处理一长串的感谢及发票。
  四、活动总结

  活动做完之后不是活动就此结束了,反而是下个活动等着开始,当你完成一场活动都需要总结每次活动那里做的好那里做的不好,这样到下次进行活动策划时就有这明显的提升。过程决定结果,细节决定成败,关注活动策划中每一个细节,这样你才能把控好每个活动的结果。

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