要做好活动策划,只是有创意还不够,还需要考虑到我们的整个活动里经费的情况。一些大型活动本身消费就不低,再加上聘请专业的策划公司,在费用上肯定需要有一个预算,以免在其他方面上的问题。很多企业都都在预算这方面上非常纠结,不知道如何去做活动策划经费的预算,其实只要是能够做好了整个活动的流程和活动上的需求量确认后,想要做好经费预算也是非常容易的。


  第一,提前做好大概预算,策划时可以控制成本

  每个活动策划上其实预算都是可以有一定的标准,如果盲目的一直进行活动策划话,而没有考虑到活动所需要的预算,后期肯定也是会出现预算超标后,又得重头制作活动策划,这样肯定也是非常麻烦的问题了。所以公司尽量提前做好大致的预算,如果是和策划公司来合作,也要计算好策划公司需要的费用是多少。明确了大概的预算之后,这样活动策划公司就会按照我们的预算来规划不同的活动内容。

  第二,确定活动过程,有详细的物料表

  实际上聘请工作人员的费用是很容易计算的,而且很多公司也都可以抽调一部分自己公司里的工作人员来参加到活动中。所以建议还是先做好活动过程中确认,而且活动现场的整体装饰也是需要提前做好确认,这样就可以确定好整体上的详细物料表。一开始布置活动时尽量还是要有大致的清单,有很多物料可能都是需要定制,所以提前做好相应的处理这样也会更加容易一些。可以自己公司来准备物料,也可以直接交给活动策划公司来进行物料选购。

  第三,场地、专业人员、其他费用的确认

  活动场地其实是有很多选项,场地的选择不是唯一性的,所以也是要做好整体上的费用预算,选择一个性价比较高的场地来进行合作。这里的费用不同于聘请专业人员上一样,费用上也会有很大的差异性,尤其是一些演艺人员等,确实也都是需要一定的费用。我们需要提前和对方沟通,尽量选择在我们预算范围内的演绎内容,这样能够为我们节省一笔费用,也可以保证活动的效果。
    所以面对这一系列的流程,在活动策划里除了这活动有没创意,创新外,经费起到活动策划里极为关键之处面对这方面如果不是很了解或是没有把握话,可以请专业的活动策划公司进行协助,他们会给你优质又专业的服务,这里我向大家推荐一家公司深圳市微力公关传媒有限公司隶属深圳全能广告集团子公司,位于深圳经济特区。是专业的活动执行公司,致力于为企业提供各类活动策划、庆典策划、演出策划、物料出租、媒体邀请、新闻发布会、新品发布会等全方位服务的企业